Zdarzało mi się prowadzić uroczystości, na których goście byli zaskoczeni – czasem pozytywnie, czasem mniej pomysłami pary młodej. Niby czasem drobiazg, bo zamiast rosołu podano zupę krem, ale wesele bezmięsne, to już ciężki kaliber (choć dla mnie, to byla by miła niespodzianka). Dlatego warto poinformować gości wcześniej jeśli planujecie coś nietypowego. Dobre intencje to jedno, a komfort i przygotowanie gości – to drugie.
Jeśli organizujecie wesele z określonymi zasadami, czy zmianami w stosunku do tradycyjnych przyjęć, warto to z wyprzedzeniem zaznaczyć w zaproszeniu lub na dedykowanej stronie internetowej ślubu. Jakie informacje warto rozważyć?
- Czas trwania wesela – jeśli przyjęcie kończy się o określonej godzinie, np. o 2:00, dobrze napisać coś w stylu: „Będziemy bawić się do godziny 2:00 i mamy nadzieję, że zostaniecie z nami do końca tej niezapomnianej nocy!”
- Charakter przyjęcia – jeśli planujecie wesele bez alkoholu, warto poinformować gości w subtelny sposób, np.: „Zależy nam na spokojnej i rodzinnej atmosferze, dlatego nasze wesele będzie bezalkoholowe. Będziemy wdzięczni za uszanowanie tej decyzji.”
- Nietypowe menu – przyjęcie wegetariańskie, wegańskie, kuchnia azjatycka czy street food – wszystko to może zaskoczyć, jeśli nie zostanie zapowiedziane. Informacja o tym, że serwowane będą dania roślinne lub oparte na konkretnej kuchni, pozwala uniknąć nieporozumień.
- Styl wesela – jeśli rezygnujecie z disco polo, a gracie wyłącznie rocka, jazz czy muzykę alternatywną – warto wspomnieć: „Muzycznie zabierzemy Was w nasz świat – będzie trochę rocka, trochę retro, bez disco polo, ale z wielką energią!”
- Forma wydarzenia – garden party, przyjęcie w stodole, w stylu boho czy plenerowym – jeśli goście mają przyjechać w eleganckim garniturze, a trawa sięga kostek, mogą nie być zadowoleni. Napiszcie, jaka forma stroju będzie odpowiednia: „Przyjęcie odbędzie się w ogrodzie – luźna elegancja i wygodne buty mile widziane!”
- Logistyka – jeśli wesele odbywa się w centrum miasta, gdzie trudno o parking, dołączcie mapkę z informacjami o dostępnych miejscach postojowych. Możecie też dodać, jak najlepiej dojechać – nie każdy korzysta z nawigacji, a testowanie trasy samemu pomoże wychwycić ewentualne problemy.
- Lista rzeczy do zabrania – jeśli planujecie np. ognisko, nocleg pod namiotem, zabawy na świeżym powietrzu lub śniadanie następnego dnia – warto wspomnieć o potrzebnym ubraniu, obuwiu lub dodatkowym ekwipunku.
- Informacje dla rodzin z dziećmi – jeśli zapewniacie animatorów, specjalny kącik zabaw lub menu dla dzieci, warto to podkreślić – rodzice będą wdzięczni za wcześniejsze info.
To wszystko może brzmieć jak drobiazgi, ale właśnie one budują dobre samopoczucie i zadowolenie gości. Zamiast zaskoczeń i szeptów przy stole, będzie lekko, jasno i przyjaźnie – a przecież właśnie o to chodzi.
Mariusz Sieraj