Choć wesela są coraz mniejsze i mogłoby się wydawać, że takie informacje są zbędne, to jednak tablica z planem stołów to często niedoceniany, ale kluczowy element organizacyjny. Jej podstawową funkcją jest ułatwienie gościom odnalezienia swojego miejsca przy stole, co minimalizuje chaos i niepotrzebne zamieszanie. Ale to nie wszystko – tablica ta może być także świetnym elementem dekoracyjnym, który nada waszej uroczystości dodatkowy styl i elegancję.
Planowanie rozkładu stołów to również doskonała okazja, by zyskać pełny obraz rozmieszczenia gości i upewnić się, że wszystko będzie dobrze zorganizowane. Dzięki temu macie kontrolę nad tym, gdzie kogo usadzicie, i możecie stworzyć odpowiednie grupy gości, aby każdy czuł się komfortowo.
Czytelność to podstawa
Nie raz zdarzyło mi się widzieć tablice z planem stołów, na których czcionki były tak małe i nieczytelne, że nawet ja nie mogłem rozszyfrować niczego! Dlatego warto pamiętać, aby tekst na tablicy był duży, wyraźny i czytelny – zarówno dla młodszych, jak i starszych gości. Estetyka jest ważna, ale funkcjonalność powinna być na pierwszym miejscu.
Plan wcześniej? Niekoniecznie!
Kiedyś uważałem, że najlepszym rozwiązaniem jest wcześniejsze przesłanie gościom rozkładu miejsc w formie e-maila. Jednak z czasem doszedłem do wniosku, że to nie jest najlepszy pomysł. Dlaczego? Goście mogą mieć różne obiekcje jeszcze przed weselem i zaczną narzekać na usadzenie, zanim impreza się zacznie. Lepiej ich zaskoczyć na miejscu. Nawet jeśli komuś nie spodoba się jego miejsce, prawdopodobnie nie opuści wesela – a z czasem się przyzwyczai i będzie się dobrze bawił.
Kilka wskazówek dotyczących umieszczenia i wyglądu tablicy z planem stołów:
Gdzie najlepiej umieścić tablicę z planem stołów?
- Przed salą weselną: Najlepsze miejsce to przed wejściem do sali. Goście mogą wtedy na spokojnie spojrzeć na rozkład stołów przed rozpoczęciem uroczystości, bez pośpiechu i w komfortowych warunkach.
- Unikaj blokowania wejścia: Umieszczenie tablicy tuż przed wejściem do sali może sprawić, że powstanie tłok, a goście będą mieli problem z wejściem. Lepiej znaleźć miejsce nieco z boku, gdzie każdy będzie mógł swobodnie podejść.
Jak tablica powinna wyglądać?
- Kreatywność: Tablica z planem stołów nie musi być nudna! Można ją udekorować kwiatami, świecami, a nawet zdjęciami pary młodej lub gości. To także świetny sposób na wprowadzenie tematu przewodniego wesela.
- Czytelność: To absolutna podstawa. Upewnijcie się, że nazwiska są dobrze widoczne, a numeracja stołów jasna i przejrzysta. Używajcie dużej czcionki, zwłaszcza jeśli na weselu są starsze osoby.
- Zgodność z motywem wesela: Jeśli wasze wesele ma określony motyw przewodni, np. rustykalny, glamour czy boho, postarajcie się, aby tablica z planem stołów również odzwierciedlała ten styl.
Alternatywne pomysły:
- Wizytówki: Zamiast jednej dużej tablicy można rozważyć przygotowanie indywidualnych wizytówek z nazwiskami i numerami stołów, które goście zabiorą ze sobą. Jest to elegancka i praktyczna alternatywa.
- Wysyłka e-mailem: Choć osobiście uważam, że lepiej gości zaskoczyć na miejscu, jeśli zależy wam na wcześniejszej organizacji, możecie przesłać plan stołów drogą elektroniczną. Pamiętajcie jednak, że nie każdy może być zadowolony z usadzenia, więc liczcie się z możliwymi uwagami przed weselem.
Podsumowanie
Tablica z planem stołów to nie tylko funkcjonalny element, ale również świetna okazja do pokazania waszej kreatywności. Pamiętajcie, aby była ona czytelna, dobrze umiejscowiona i spójna z ogólną koncepcją waszego wesela. Jej głównym celem jest ułatwienie gościom odnalezienia się w sali i sprawienie, by czuli się mile widziani oraz dobrze zorganizowani. Wesele to przecież wasz dzień, a dobry plan to klucz do jego sukcesu.
Mariusz Sieraj